Un program pentru automatizarea unui magazin de flori. Contabilitatea florilor Ce este necesar pentru a automatiza o florărie

27.10.2023
Rarele nurori se pot lăuda că au o relație uniformă și prietenoasă cu soacra lor. De obicei, se întâmplă exact invers

Preț: de la 100 ₽ pe lună, 30 de zile gratuit

Cum funcționează: ajută la automatizarea contabilității mărfurilor

Când vindeți buchete, trebuie să țineți cont de toate componentele: flori de diferite soiuri, ambalaj, panglică. A face acest lucru manual durează mult timp și există șansa de a face greșeli. Cu aplicația puteți crea hărți tehnologice - o listă de componente pentru buchete standard. Când vânzătorul vinde un astfel de buchet, componentele sunt eliminate automat din depozit.

Ieși în evidență față de concurenții tăi


Nume:

Preț: de la 600 ₽ pe lună, 7 zile gratuit

Cum funcționează: ajută la configurarea unui program de loialitate.

Pentru a vă asigura că clienții vin din nou la dvs., atrageți-i cu reduceri. Cu aplicația, puteți lansa un program de bonusuri sau reduceri - oferiți reduceri clienților obișnuiți, oferiți bonusuri și trimiteți SMS-uri cu felicitări de ziua de naștere. Nu trebuie să cheltuiți bani pentru emiterea cardurilor de plastic - aplicația recunoaște clienții după numărul de telefon.

Serviți clienții mai rapid


Nume:

Cum funcționează: adaugă imagini la lista de produse la casă.

Căutarea florilor în lista de produse după nume durează mult timp. Pentru a accelera munca vânzătorului, adăugați imagini la produse folosind aplicația. În acest fel, vânzătorul va plasa o comandă mai rapid și va deservi mai mulți clienți.

Motivați vânzătorii


Nume:

Preț: de la 199 ₽ pe lună, 7 zile gratuit

Cum funcționează: vă ajută să aflați cine este cel mai bun vânzător al dvs.

Pentru a afla care vânzători vă aduc cei mai mulți bani, adăugați-i în aplicație. În timpul vânzării, aplicația va cere vânzătorului să-și selecteze numele dintr-o listă. Astfel vei vedea statistici de vânzări pentru vânzători în contul tău personal - îi poți recompensa pe cei mai buni vânzători și îi poți încuraja pe cei mai slabi.

Pentru a deveni mai bun


Nume:

Preț: de la 150 ₽ pe lună, 7 zile gratuit

Cum funcționează: vă ajută să obțineți feedback de la clienți.

Pentru a deveni cel mai bun, ascultă-ți clienții. Aplicația tipărește un link și un cod QR pe ​​chitanță, unde clientul poate lăsa o recenzie și un număr de telefon. În acest fel, veți afla ce le place clienților și ce nu le place și veți înțelege ce puteți îmbunătăți.

Ajută clienții să te găsească


Nume:

Pret: gratuit

Cum funcționează: adaugă informații despre magazin la serviciile Yandex: hărți, navigator, căutare și altele. Astfel, clienții te pot găsi cu ușurință: adresa și programul tău de lucru vor fi vizibile în căutări și aplicații. Dacă cineva are nevoie urgentă de un buchet în miezul nopții, iar tu lucrezi non-stop, cumpărătorul îți va vedea magazinul pe hartă. Poate că astfel vei salva într-o zi viața personală a cuiva.

Aplicația arată statistici - veți vedea câți clienți vă găsesc în Yandex.

Păstrați legătura cu clienții


Nume:

Preț: de la 30 ₽ pe lună, 3 zile gratuit

Cum funcționează: aplicația adaugă pe chitanță un număr de telefon, un link către un site, Instagram, un grup pe VKontakte și Facebook.

Marea majoritate a magazinelor de flori desfășoară afaceri folosind un notebook și un calculator. Doar că proprietarii unor astfel de unități de vânzare cu amănuntul nu au o idee foarte bună despre motivul pentru care este necesar să automatizeze un magazin în afacerea cu florărie. Cu toate acestea, dacă doriți să creșteți profitabilitatea punctului dvs. de vânzare cu amănuntul sau plănuiți să deschideți mai multe pavilioane de flori deodată sub propriul dvs. brand, atunci nimic nu va rezulta din această idee fără o abordare modernă a organizării comerțului. Iar investiția în echipamente, fără de care este imposibil să automatizezi un magazin, nu este o cheltuială în plus, ci o investiție care se va amortiza într-un timp foarte scurt.

Alegerea corectă a sistemului POS joacă un rol cheie în succesul automatizării magazinelor de flori. Un sistem POS este înțeles ca un complex hardware și software care nu numai că va simplifica procesul de contabilizare a mărfurilor și va servi prompt clienții, dar va oferi și posibilitatea de a îndeplini alte funcții suplimentare, de exemplu, oferind clienților obișnuiți reduceri la bunuri și servicii. . Prezența unui sistem de economii cu reduceri va distinge favorabil unitatea dumneavoastră de florărie de alte puncte de vânzare cu amănuntul și va asigura un flux de clienți obișnuiți fără a fi nevoie de reducerea prețurilor în general.

Un alt avantaj al utilizării unui sistem POS este capacitatea de a primi un raport actualizat cu privire la inventarul de produse și vânzările în orice moment. Vei putea analiza vânzările pe zi a săptămânii, anotimpuri, sărbători sau cele obișnuite și vei ajusta sortimentul și cantitatea de mărfuri oferite la preferințele clienților tăi.

Complexul hardware și software include un terminal POS cu un program de casă de marcat și un monitor tactil, un scanner de coduri de bare și un dispozitiv de imprimare a cecurilor. De asemenea, ar fi o investiție înțeleaptă să instalați un cititor de carduri bancare, astfel încât clienții dvs. să nu fie nevoiți să părăsească punctul de vânzare în căutarea celui mai apropiat bancomat sau altă florărie unde să poată plăti cu cardul. Producătorii oferă multe modele de sisteme POS cum puteți alege cea mai bună opțiune din această varietate pentru a vă automatiza magazinul de flori? Nu ar trebui să alegeți cele mai ieftine modele, deoarece fiabilitatea echipamentului este foarte importantă aici. Cumpărați un sistem de la un producător de încredere care oferă servicii de garanție și post-garanție.

Automatizarea unui magazin de flori este vitală atunci când organizați o afacere destul de specifică de vânzare de flori. Contabilitatea mărfurilor într-o florărie are propriile sale particularități, deoarece este necesar să se țină cont de perioada scurtă de valabilitate și de vânzare, sezonalitate, mărfurile în sine - flori tăiate sau plante în ghivece, ambalaje, elemente decorative pentru realizarea de buchete. Automatizarea unui magazin de flori este relevantă atât pentru afacerile nou deschise, cât și pentru magazinele care funcționează deja. Să ne uităm la diferite aspecte ale unui magazin de flori.

Secrete pentru reducerea la minimum a pierderilor de bunuri perisabile și reguli pentru lucrul cu reduceri într-o florărie

  • 20% din numărul total de flori din buchet sunt flori reduse la 50%, care au început să se estompeze.
  • Vânzătorul oferă în primul rând flori de „last minute” și oferă o reducere angro la ele.
  • Lucrați la creșterea sumei cecului: dacă au mai rămas 5 trandafiri, dar vor să cumpere 3, puteți oferi reducere la cei 2 rămași, împachetați-l frumos. Ca urmare, suma cecului va crește și nu va exista un echilibru „incomod” al mărfurilor.
  • Dacă au mai rămas 2 flori, înainte de a face o reducere și anulare, trebuie să încercați să vindeți câte o bucată la un moment dat și să faceți un pachet frumos.
  • Dacă sortimentul include plante în ghivece, atunci este de dorit ca raportul plantelor să fie de 70/30 sau 60/40 de foioase până la înflorire.

Selecția sortimentului: ce să vindeți magazinelor de flori în diferite anotimpuri

Atunci când alegeți sortimentul unei florărie, este important să luați în considerare nu numai o analiză a cererii consumatorilor, ci și anotimpurile anului pentru a profita de cererea sezonieră.

Ce să vinzi:

  • Toamna: material pentru ghivece și transplantare, suporturi de flori, îngrășăminte. Principalul lucru este să împiedicați soldurile expirate să rămână.
  • Iarna: plante în ghiveci, flori tăiate.
  • Primavara: bunuri pentru gradina, rasaduri, plante de exterior.
  • Vara: „în afara sezonului” pentru magazinele de flori. Dar puteți acorda atenție produselor de grădinărit - figuri de grădină, suporturi pentru tufișuri, semințe pentru gazon.

La ce ar trebui să acorde atenție proprietarul unui magazin de flori (mai ales atunci când vinde flori tăiate):

  • Vânzarea propriului ambalaj vă permite să recuperați pierderile din butași datorită profitabilității ridicate. Ambalajul este contabilizat prin filmare.
  • Monitorizați vânzările de așa-numitele „tunderi de flori” – florile tăiate sunt mai puțin luxuriante. Monitorizați anulările de către vânzători.
  • Înfășurați pe buchete. Efectuați verificări și recalculați costurile.
  • Vânzătorul poate spune că „a vândut produsul cu reducere”, dar de fapt îl vinde la preț întreg. Supravegheaza personalul de vanzari.
  • Vânzarea a avut loc fără chitanță de numerar și dacă inventarul nu dezvăluie un deficit, atunci nu vor ști niciodată despre asta. Înregistrați automat toate vânzările, de exemplu, când citiți un cod de bare TSD online.

Program de contabilitate color: capabilități de control și management

Programul de contabilitate a florilor ar trebui să permită nu numai să țină evidența tranzacțiilor cu flori, ci și să ofere o bază pentru analizarea activității magazinului, cum și prin ce mijloace se îmbunătățește serviciul, se crește controlul mediu și profitul florii. magazin. O listă scurtă a capabilităților programului de contabilitate a culorilor:

  • Gruparea sortimentelor după principiile managementului categoriilor, matricelor sortimentelor.
  • Controlul stocurilor în depozit, identificarea lipsurilor de mărfuri și consumabile.
  • Stabilirea regulilor de preț.
  • Înregistrare și rapoarte privind circulația mărfurilor într-o florărie.
  • Calculul buchetelor pe baza costului predeterminat al fiecărei flori și consumabile.
  • Inventar rapid și ușor folosind TSD online.
  • Posibilitate de conectare crm pentru o florarie, atribuire de statusuri clientilor, program de fidelizare bonus.
  • Acceptă diferite tipuri de plată.
  • Posibilitate de integrare cu echipamente de retail.
  • Unitate analitică pentru monitorizarea rezultatelor unei florării și management transparent.
  • Posibilitate de control de la distanta online.
  • Protecția informațiilor, centre de date europene.
  • Înregistrarea acțiunilor utilizatorului.
  • Setări flexibile pentru funcționalitatea programului de contabilitate a culorilor.

Monitorul proprietarului magazinului: profit, cost, valoarea vânzărilor cu detalii despre caracteristicile produsului
Automatizarea unei floricole: managementul stocurilor și parametrii de calcul al comenzilor
Gamele de prețuri ale categoriilor de produse după matrice de sortiment

Pentru ca o florărie să facă profit, trebuie să analizați cererea, să gestionați eficient sortimentul, să controlați achizițiile și să instruiți vânzătorii.

Specificul administrării unei floricole se realizează ținând cont de caracteristicile produsului, deoarece este perisabil, și previzând cererea pentru acesta, deoarece florile sunt în mare parte un produs sezonier. Florile achiziționate în cantități excesive sau care nu sunt solicitate nu vor fi vândute la un preț favorabil. Pe de altă parte, lipsa produselor care sunt la cerere va duce la epuizarea stocurilor, iar un sortiment mic de produse din flori poate înstrăina cumpărătorul, duce la pierderea loialității și la pierderea profitului. Datorită specificului produsului, florile de la diferiți producători au caracteristici similare, lucrul cu sortimentul devine mai complicat - contabilitatea se realizează pe baza unor indicatori precum varietate, culoare, mărime, producător.

Servicii de automatizare contabila si management

Automatizarea magazinelor de flori rezolvă toate aceste probleme și crește eficiența operațională. Compania noastră oferă serviciile sale pentru automatizarea unei florărie și automatizarea unei rețele de întreprinderi similare. Serviciile cuprinzătoare includ următoarele:

Pentru a automatiza o florărie veți avea nevoie de software:

  • program de numerar;
  • sistemul de contabilitate a mărfurilor.

Kit de bază pentru automatizarea unui magazin de flori

Un set de bază de echipamente, care poate fi completat în orice moment la cererea clientului:

Probleme rezolvate prin implementarea unui sistem de management

  1. Control ridicat al muncii personalului.
  2. Primirea unor rapoarte precise de către proprietarul magazinului cu privire la venituri, costuri, mișcarea mărfurilor, solduri, anulări, retururi etc.
  3. Calcul rapid și precis al costului buchetului aranjat.
  4. Reducerea nivelului mărfurilor nelichide.
  5. Automatizarea circulației mărfurilor (relevantă pentru un lanț de magazine, unde un magazin are un exces de mărfuri, iar altul are un deficit).
  6. Obținerea de date exacte de vânzări.
  7. Analiza detaliata a vanzarilor.
  8. Generarea automată a comenzilor către furnizori.
  9. Contabilitatea bazei de clienti, analiza activitatii acestora.
  10. Influența loialității - elaborarea de programe de reduceri și bonusuri pentru clienții obișnuiți.
  11. Cresterea nivelului de serviciu si profitabilitate al magazinului.

Principalele caracteristici ale unui sistem de automatizare a unui magazin de flori bazat pe Set Retail și Atol Frontol

Automatizarea unui magazin de flori este benefică pentru proprietarul magazinului, deoarece vă permite să implementați următoarele oportunități:

Concluzie

Compania noastră automatizează magazinele de flori pe baza sistemelor software modulare Set Retail și Atol Frontol - versiuni noi actualizate care acceptă o listă extinsă de echipamente POS, sunt ușor de combinat cu alte produse și sunt recomandate pentru EGAIS. Inventarul, contabilitatea, controlul nu mai reprezintă o problemă pentru afacerea dvs., acestea necesită un timp minim și nu necesită închiderea magazinului.

După implementarea software-ului și automatizarea magazinului, proprietarul acestuia primește o oportunitate unică de a-și controla în mod independent afacerea în toate etapele dezvoltării sale. Automatizarea înregistrează fiecare acțiune a personalului, reduce influența factorului uman - reduce numărul de furturi și erori și crește productivitatea muncii.

Compania noastră implementează toate proiectele complexe de automatizare la cheie, oferă servicii în garanție și asistență non-stop. Consultarea, instruirea personalului și prezentarea programului sunt oferite gratuit, iar clienții obișnuiți pot profita de programul de fidelitate.

Cele mai recente materiale de site