Szef organizacji i główny księgowy to nie tylko urzędnicy wysokiego szczebla, od których decyzji zależy normalne funkcjonowanie firmy. Jednocześnie zarówno dyrektor generalny, jak i główny księgowy pozostają pracownikami pozostającymi w stosunku pracy z organizacją zatrudniającą. W materiale omówiono pytania dotyczące tego, jak zatrudnić dyrektora generalnego, jak dyrektor generalny może złożyć rezygnację, jak dokonać wpisu w książce pracy o zatrudnieniu dyrektora generalnego, kto może obniżyć wynagrodzenie menedżera i inne. Omówimy zatrudnienie dyrektora generalnego i inne kwestie dotyczące stosunków pracy z najwyższymi urzędnikami firmy.

Z artykułu dowiesz się:

• Przykładowe zamówienie na zatrudnienie dyrektora generalnego: czy zawsze konieczne jest korzystanie z dokumentu?
• Jak zrobićwpis w książce pracy o zatrudnieniu dyrektora generalnego?
• Kto może obniżyć wynagrodzenie menedżera?
• Jak dyrektor może zrezygnować ze stanowiska?

Jak umówić się na spotkanie z Dyrektorem Generalnym

Pracownicy służb personalnych, ubiegając się o stanowisko dyrektora, zadają sobie pytanie: jak nazywa się zarządzenie wydawane przez nowego dyrektora generalnego: o objęciu stanowiska czy o zatrudnieniu dyrektora?

Przykładowe polecenie objęcia stanowiska Dyrektora Generalnego

Kto podpisuje polecenie zatrudnienia dyrektora generalnego LLC?

Odpowiedź na pytanie, kto podpisuje polecenie zatrudnienia dyrektora generalnego, zwłaszcza jeśli uczestnik LLC i dyrektor generalny to różne osoby, zależy od liczby uczestników w firmie. Jeśli uczestnik jest tylko jeden, to oczywiście musi on ustalić kandydaturę przyszłego dyrektora generalnego i podpisać polecenie jego zatrudnienia. Jeśli firma ma grupę uczestników, kwestię tego, kto zatrudnia dyrektora LLC, należy rozstrzygnąć wspólnie.

Aplikacja CEO nie jest wymagana. Ze spotkania uczestników sporządza się protokół. Na spotkaniu należy wybrać kandydata spośród uczestników LLC lub członków zarządu spółki i przekazać tej osobie prawo do podpisania zlecenia na zatrudnienie dyrektora w imieniu spółki.

Zarządzenie o zatrudnieniu lub protokół ze spotkania uczestników stanowić będzie podstawę do dokonania wpisu w księdze pracy o zatrudnieniu dyrektora generalnego (pismo Rostrud z dnia 22 września 2010 r. nr 2894-6-1) .

Zatrudnienie Dyrektora Generalnego - jedynego założyciela

Pracownicy HR mają najwięcej pytań w sytuacjach, gdy dyrektor generalny jest jedynym uczestnikiem firmy. Według Rostrud w tym przypadku umowa o pracę z szefem organizacji w ogóle nie jest podpisana.

Rostrud tak swoje stanowisko wyjaśnia: umowa o pracę to umowa pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, czyli umowa dwustronna. Jeżeli jedna ze stron umowy o pracę jest nieobecna, nie może ona zostać zawarta. Zatem prawo pracy nie ma zastosowania do stosunków jedynego uczestnika spółki z założoną przez niego spółką.

Jedyny uczestnik spółki w tej sytuacji musi swoją decyzją przejąć funkcje jedynego organu wykonawczego - dyrektora, dyrektora generalnego, prezesa itp. Czynności zarządcze w tym przypadku prowadzone są bez zawierania jakiejkolwiek umowy, w tym umowy o pracę (pismo Rostrud z dnia 6 marca 2013 r. nr 177-6-1).

Tymczasem powstają stosunki pracy między dyrektorem generalnym, jedynym założycielem i organizacją. Zauważ to Część 2 273 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Ustalono, że postanowienia rozdziału 43 „Specyfikaty regulaminu pracy szefa organizacji i członków kolegialnego organu wykonawczego organizacji” nie mają zastosowania do kierownika organizacji, który jest jej jedynym uczestnikiem (założycielem) . Nie oznacza to jednak, że taki menedżer nie podlega pozostałym normom Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. A prawo pracy nakłada na pracodawców obowiązek zawierania umów o pracę z pracownikami.

W tej sytuacji możesz skorzystać z wyjaśnień Rostrud i nie zawierać umowy o pracę z menadżerem. Ale lepiej „zabezpieczyć się” i sporządzić umowę o pracę. Pomimo tego, że w tym przypadku umowę o pracę faktycznie podpisze ta sama osoba, nie będzie to oznaczać, że menadżer zawiera umowę sam ze sobą, gdyż stronami umowy są różne podmioty: z jednej strony zatrudniający organizacja natomiast menadżer – pracownik.

Zauważmy, że dziś konieczność zawarcia umowy o pracę w tej sytuacji straciła dawną aktualność. Wcześniej brak umowy o pracę z menadżerem wiązał się z problemami związanymi z wypłatą zwolnień lekarskich i zasiłków macierzyńskich. Ale od 1 stycznia 2012 roku problem został rozwiązany. W akapicie 1 ust. 1 art. 2 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem” dodano dodatek, zgodnie z którym obowiązkowe ubezpieczenie społeczne ubezpieczeniu na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem podlegają osoby pracujące na podstawie umowy o pracę, w tym szefowie organizacji będących jedynymi uczestnikami (założyciele), członkowie organizacji, właściciele ich majątku.

Wzór protokołu wyboru Dyrektora Generalnego

Kto podpisuje umowę o pracę z Prezesem?

Formując stosunek pracy z dyrektorem generalnym często pojawia się pytanie, kto podpisze umowę ze strony pracodawcy. Przecież z reguły to jej szef podpisuje umowy w imieniu organizacji. Istnieją specjalne zasady formalizowania stosunków pracy z dyrektorem generalnym.

W spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością umowę o pracę w imieniu spółki można podpisać:

• osoba, która przewodniczyła walnemu zgromadzeniu uczestników spółki, na którym został wybrany jedyny organ wykonawczy spółki;
• uczestnik spółki uprawniony uchwałą walnego zgromadzenia uczestników spółki;
• przewodniczący zarządu (rady nadzorczej) spółki (jeżeli rozstrzyganie tych spraw należy do kompetencji zarządu) lub osoba upoważniona decyzją zarządu (rady nadzorczej) (art. 40 ustawy federalnej z dnia 08.02.1998 nr 14-FZ „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością”).

W spółkach akcyjnych umowę o pracę w imieniu spółki z wybranym menadżerem podpisuje prezes zarządu (rada nadzorcza) lub osoba upoważniona przez zarząd (rada nadzorcza) spółki (ust. 2 ust. 3, art. 69 ustawy federalnej nr 208-FZ z dnia 26 grudnia 1995 r. „O spółkach akcyjnych”).

Przykładowa umowa o pracę z dyrektorem generalnym

Wpis do księgi pracy dotyczący zatrudnienia dyrektora generalnego

Przykładowy wpis w zeszycie pracy dyrektora generalnego

Sytuacja

Zgodnie ze statutem organizacji dyrektor generalny jest powoływany na to stanowisko na okres jednego roku. Termin minął. Co robić? Zwolnić go na podstawie części drugiej art. 77 Kodeksu pracy (po wygaśnięciu umowy o pracę) i zatrudnić ponownie? Założyciele zawarli nową umowę o pracę (jest protokół).

Jeżeli zamierzasz ponownie podpisać umowę o pracę z dyrektorem generalnym, to najpierw musisz go zwolnić ze względu na wygaśnięcie poprzedniej umowy o pracę, a dopiero potem ponownie zatrudnić dyrektora generalnego na nową umowę na czas określony. Należy przedstawić protokół, w którym zapisano decyzję zgromadzenia założycieli. To na podstawie tego dokumentu wydasz nakaz zwolnienia i nakaz zatrudnienia dyrektora LLC. Odzwierciedlisz to w swoim zeszycie ćwiczeń i osobistej karcie.

W praktyce zdarzają się sytuacje, gdy wygasa umowa o pracę na czas określony z dyrektorem generalnym, a on za milczącą zgodą założycieli w dalszym ciągu pełni swoje obowiązki służbowe. W takim przypadku umowę z nim uważa się za zawartą na czas nieokreślony (część czwarta art. 58 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Co prawda należy tu uwzględnić jedno „ale”. Ponieważ procedura ponownego wyboru menedżera na nową kadencję nie została zakończona (nie było odpowiedniej decyzji walnego zgromadzenia założycieli), jego postać jako przedstawiciela organizacji staje się dość bezbronna. Istnieje ryzyko, że w razie potrzeby partnerzy biznesowi mogą zakwestionować transakcje zawarte z firmą jako podpisane przez osobę nieuprawnioną.

Zatrudnienie reżysera. Jak zarejestrować stanowisko dyrektora na pół etatu?

Sytuacja

Obecnie dyrektor generalny pracuje w spółce A. My (założyciele) chcemy, żeby był wpisany na listę pracowników niepełnoetatowych w firmie „A”, a jego główna praca miała być wykonywana w naszej firmie „B”. Jak to wszystko można odzwierciedlić w zeszycie ćwiczeń?

Decyzją zgromadzenia założycieli dyrektor generalny musi zostać odwołany ze spółki „A”. Zwolnienie to powinno znaleźć odzwierciedlenie w jego zeszycie pracy. Następnie, również na podstawie decyzji założycieli, został przyjęty do firmy „B”. W książce pracy dokonuje się wpisu o zatrudnieniu dyrektora generalnego. I wreszcie należy zawrzeć umowę z menedżerem o pracę w niepełnym wymiarze godzin w firmie „A” (musi to zostać odzwierciedlone w zeszycie pracy tylko na wniosek jego właściciela).

Przeczytaj materiały na temat „Zatrudnienie dyrektora”:

Ważne kwestie stosunków pracy z dyrektorem generalnym i głównym księgowym

Czy dyrektor może zarządzać firmą na odległość?

A co jeśli CEO będąc jednym z założycieli przeniósł się do innego miasta, ale nadal pracuje z domu, przez Internet?

Jeśli taka sytuacja odpowiada wszystkim założycielom, to nie ma w tym nic nielegalnego. Firmą można skutecznie zarządzać na odległość. Ponieważ jednak w tym przypadku mówimy o stosunkach pracy, dokumenty statutowe organizacji lub jej lokalne przepisy muszą odzwierciedlać możliwość pracy menedżera w warunkach zdalnego dostępu.

Czy księgowy może pracować na urlopie?

Główny księgowy przebywający na urlopie bez wynagrodzenia nie może kontynuować pracy, przekazywać płatności i otrzymywać pieniędzy czekiem. Aby wykonywać swoje funkcje pracownicze, pracownik musi wrócić z urlopu.

Jak przenieść dyrektora generalnego i głównego księgowego do pracy na pół etatu?

My, dyrektor generalny i główny księgowy, jesteśmy założycielami LLC. Zarejestrowani w organizacji jako główne miejsce pracy (w sumie jest trzech pracowników). W wyniku kryzysu wielkość pracy i zyski firmy znacznie spadły. Dlatego też chcemy albo ustalić dla siebie dzień pracy w niepełnym wymiarze godzin (cztery godziny), albo zorganizować pracę głównego księgowego i dyrektora generalnego w niepełnym wymiarze godzin. Proszę o poradę, która opcja jest lepsza i jak to załatwić bez uciekania się do art. 74 Kodeksu pracy.

W takim przypadku należy przyjąć za podstawę art. 93 Kodeksu pracy (praca w niepełnym wymiarze godzin). Musisz sporządzić dodatkowe porozumienia do umów o pracę, aby ustalić tydzień pracy w niepełnym wymiarze godzin lub dzień pracy w niepełnym wymiarze godzin. W przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy wynagrodzenie będzie wypłacane proporcjonalnie do przepracowanego czasu lub w zależności od ilości wykonanej pracy. Ten tryb pracy nie pociąga za sobą dla pracownika żadnych ograniczeń w zakresie czasu trwania corocznego podstawowego płatnego urlopu, obliczania stażu pracy i innych praw pracowniczych.

Czy za opóźnienie wypłaty wynagrodzenia podczas urlopu na własny koszt zostanie nałożona kara?

Organizacja zatrudnia dwóch pracowników: menedżera i księgowego. Od 10 do 30 listopada obaj przebywali na bezpłatnych urlopach. W związku z tym nie otrzymaliśmy zaliczki za listopad (data wystawienia zaliczki zgodnie z dokumentami wewnętrznymi organizacji wyznaczona jest na 25-ty). Czy w tym przypadku można ukarać organizację za zwłokę w wypłacie - płacenie wynagrodzeń raz w miesiącu?

Tak, to całkiem możliwe. Ponieważ art. 136 Kodeksu pracy stanowi, że wynagrodzenia są wypłacane pracownikom co najmniej co pół miesiąca, a naruszenie tego wymogu pociąga za sobą odpowiedzialność zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Przepis ten przewiduje karę dla osoby prawnej w wysokości do 50 000 rubli. Należy zaznaczyć, że gdyby pracownikom udzielono urlopu bezpłatnego na cały miesiąc kalendarzowy (od 1 listopada do 30 listopada), to nie mogliby oni ubiegać się o żadne świadczenia. I oczywiście nie byłoby mowy o jakichkolwiek opóźnieniach w płacach.

Kto może obniżyć wynagrodzenie menedżera?

Czy dyrektor generalny LLC może obniżyć własne wynagrodzenie i jak można to zrobić legalnie? A może taką decyzję powinno podjąć zgromadzenie założycieli?

Nie on nie może. Decyzję taką ma prawo podjąć wyłącznie organ, który w imieniu założycieli zawiera umowę o pracę z dyrektorem generalnym. Może to być na przykład zarząd. Należy jednak pamiętać, że obniżenie wynagrodzeń pracowników (w tym dyrektora generalnego) jest możliwe tylko wtedy, gdy zachodzą ku temu podstawy prawne.

Czy można nie wypłacać wynagrodzeń dyrektorowi i głównemu księgowemu?

Firma (LLC) powstała w lutym 2009 roku. Mamy dwóch pracowników i oni są jednocześnie założycielami, jeden z nich jest dyrektorem generalnym, a drugi głównym księgowym. Czy konieczne jest zawarcie z nimi umowy o pracę i płacenie wynagrodzenia? Lub czy istnieje sposób, aby tego uniknąć?

Konieczne jest zawarcie umowy o pracę zarówno z dyrektorem generalnym, jak i głównym księgowym, sporządzenie wszystkich dokumentów kadrowych, obliczenie i wypłata wynagrodzeń. Przecież oprócz tego, że są założycielami firmy, są to także pracownicy, którzy pozostają z tą firmą w stosunku pracy.

Z Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (art. 276)

Kierownik organizacji nie może być członkiem organów pełniących w tej organizacji funkcje nadzoru i kontroli.

Kierownik organizacji może pracować w niepełnym wymiarze godzin u innego pracodawcy tylko za zgodą uprawnionego organu osoby prawnej lub właściciela majątku organizacji lub osoby (organu) upoważnionej przez właściciela.

JAK UKŁADAĆ SIĘ NA PRACĘ DYREKTORA GENERALNEGO?

Nie jest tajemnicą, że szef organizacji ma specjalny status. Zatrudniając go, należy spełnić oba wymagania rozdziału specjalnego. 43 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także warunki obowiązujące wszystkich pracowników niezależnie od stanowiska. Jak zarejestrować zatrudnienie dyrektora generalnego?

— uczestnicy (akcjonariusze) spółki na walnym zgromadzeniu;

— zarząd (rada nadzorcza), jeżeli statut umieszcza decyzję w tej sprawie w jego kompetencjach.

Powołanie lub wybór następuje w drodze nominacji, dyskusji i głosowania. Wyniki głosowania wpisuje się do protokołu. Dokument ten stanowi podstawę powołania (wyboru) na stanowisko. Gdy tylko walne zgromadzenie uczestników (akcjonariuszy) (lub zarząd) podejmie decyzję o wyborze lub powołaniu szefa organizacji i odnotuje ten fakt w protokole (decyzja), należy zawrzeć umowę o pracę z kierownikiem (dyrektorem, dyrektorem generalnym, prezesem spółdzielni), gdyż zgodnie z art. 16 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stosunki pracy między pracownikiem a pracodawcą powstają na podstawie takiej umowy.

Dla Twojej informacji. W praktyce często pojawia się pytanie, czy można zatrudnić i. O. Prezes na wolne stanowisko?

Co do zasady nie można powołać pracownika na wolne stanowisko (klauzula 2 Wyjaśnienia Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 29 grudnia 2013 r. 1965 N 30/39 „W sprawie procedury płacenia tymczasowego zastępstwa”). Można tego dokonać jedynie w drodze stanowiska, którego powołania dokonuje wyższy organ zarządzający.

Czy jednak np. zarząd lub radę nadzorczą można uznać za „organ zarządzający nadrzędny” w stosunku do szefa organizacji? Odpowiedź prawdopodobnie powinna brzmieć: nie. Dlatego aplikuj na wolne stanowisko i... O. Dyrektorowi naczelnemu nie wolno.

Ale jeśli pracodawca nadal narusza tę zasadę, możliwe są dwie sytuacje:

— jeżeli pracownik spółki zostanie pełniącym obowiązki dyrektora generalnego, takie powołanie, za zgodą pracownika, należy w istocie uznać za przeniesienie na inne stanowisko (art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

- jeżeli osoba pełniąca obowiązki nie pracowała wcześniej w spółce, wówczas będzie miała uprawnienia i obowiązki przewidziane dla dyrektora generalnego. W związku z tym możliwe będzie rozstanie się z nim tylko na standardowych podstawach zwolnienia szefa organizacji.

Zgodnie z art. 40 ustawy federalnej z dnia 08.02.1998 N 14-FZ „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” w LLC w imieniu spółki mogą podpisać następujące osoby:

- osoba, która przewodniczyła walnemu zgromadzeniu uczestników spółki, na którym został wybrany jedyny organ wykonawczy spółki;

— uczestnik spółki, upoważniony decyzją walnego zgromadzenia uczestników spółki;

- prezes zarządu (rada nadzorcza) spółki (jeżeli rozstrzyganie tych spraw należy do kompetencji zarządu) lub osoba upoważniona decyzją zarządu (rada nadzorcza).

W spółkach akcyjnych umowę o pracę w imieniu spółki z wybranym (powołanym) menadżerem podpisuje prezes zarządu (rada nadzorcza) lub osoba upoważniona przez zarząd (rada nadzorcza) spółki spółka (klauzula 3 art. 69 ustawy federalnej z dnia 26 grudnia 1995 r. N 208-FZ „O spółkach akcyjnych”).

Zgodnie z ust. 7 ust. 1 art. 20 ustawy federalnej z dnia 14 listopada 2002 r. N 161-FZ „O państwowych i komunalnych przedsiębiorstwach unitarnych”, umowę o pracę z kierownikiem jednolitego przedsiębiorstwa zawiera właściciel majątku takiego przedsiębiorstwa, w imieniu którego uprawnione organy lub organy władzy państwowej albo ustawa o samorządzie terytorialnym.

Okres testowy

Na podstawie części 4 art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej umowa o pracę może przewidywać dodatkowe warunki, które nie pogarszają sytuacji pracownika w porównaniu z warunkami określonymi w przepisach prawa, układzie zbiorowym, porozumieniach lub przepisach lokalnych.

W części 1 art. 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że zawierając umowę o pracę, za zgodą stron, może ona przewidzieć warunek sprawdzenia pracownika w celu sprawdzenia jego zgodności z przydzieloną pracą.

Okres próbny dla szefów organizacji i ich zastępców, głównych księgowych i ich zastępców, kierowników oddziałów, przedstawicielstw lub innych odrębnych działów strukturalnych organizacji nie może przekraczać sześciu miesięcy, chyba że prawo federalne stanowi inaczej (część 5 art. 70 Kodeksu pracy Kodeks Federacji Rosyjskiej).

Zatem co do zasady dla kierowników organizacji można ustalić okres próbny.

Jednakże na mocy części 4 art. 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie ustala się testu na zatrudnienie, w szczególności dla osób wybranych na wybieralne stanowisko do pracy zarobkowej oraz osób wybranych w drodze konkursu na obsadę odpowiedniego stanowiska, przeprowadzonego w sposób określony przez prawo pracy i inne regulacyjne akty prawne zawierające standardy prawa pracy. Jednocześnie należy rozróżnić wybór w drodze konkursu od wyboru na stanowisko elekcyjne.

Na podstawie części 2 art. 275 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ustawodawstwo pracy i inne regulacyjne akty prawne zawierające normy prawa pracy lub dokumenty założycielskie organizacji mogą ustalić procedury przed zawarciem umowy o pracę z kierownikiem organizacji (przeprowadzenie konkursu, wybór lub powołanie na stanowisko itp.).

A co jeśli reżyser jest jedynym uczestnikiem?

Ale nie wszystko jest takie proste w sformalizowaniu stosunków pracy z reżyserem, gdy jest on jednocześnie jedynym uczestnikiem. Z takim dyrektorem należy także zawrzeć umowę o pracę. Nie istnieją żadne regulacyjne akty prawne zawierające zakaz lub ograniczenie zawierania umów z tą kategorią pracowników.

W ustalonej części 8 art. 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lista osób nieobjętych przepisami prawa pracy nie wskazuje kierownika organizacji - jedynego uczestnika firmy. Zatem działalność jedynego uczestnika jako szefa organizacji jest pracą i podlega sformalizowaniu odpowiednią umową.

Jednak inny punkt widzenia podziela Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji w piśmie nr 22-2-3199 z dnia 18 sierpnia 2009 r., w którym wyraża się opinię, że z kierownikiem organizacji nie jest zawierana umowa o pracę , który jest jedynym założycielem (uczestnikiem), członkiem organizacji, właścicielem jej majątku. Podobną opinię wyraża Pismo Rostrud z dnia 28 grudnia 2006 r. N 2262-6-1. Urzędnicy opierają tę opinię na fakcie, że dana osoba nie może zawrzeć umowy ze sobą i podpisać jej po obu stronach. Naszym zdaniem stanowisko to jest błędne, gdyż narusza prawo obywateli do pracy i gwarancje socjalne. Urzędnicy i sądy nie podzielają tej opinii. Uważają, że jedyny uczestnik spółki ma prawo do świadczeń oraz innych gwarancji i świadczeń pracowniczych, w związku z czym może zawrzeć ze sobą umowę o pracę (Uchwały Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Zachodniosyberyjskiego z dnia 9 listopada 2010 r. sprawa nr A45-6721/2010, FAS Dalekowschodni Okręg z dnia 19 października 2010 r. N F03-6886/2010 w sprawie N A73-2821/2010 itd.).

Stroną umowy w tym przypadku jest osoba prawna - organizacja (art. 20 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). A osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia zawiera (podpisuje) umowę o pracę z menadżerem.

Wstępna część umowy może wyglądać następująco:

Przykład 1. „Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Turyn” (LLC „Turyn”), zwana dalej „Pracodawcą”, reprezentowana przez założyciela LLC „Turyn” Perowa Iwana Michajłowicza, działającego na podstawie statutu i decyzji jedynego założyciela z dnia 23.04.2011 N 1, z jednej strony, oraz Iwan Michajłowicz Perow, zwany dalej „Pracownikiem”, z drugiej strony zawarli niniejszą umowę o pracę w następujący sposób: Pracownik zostaje zatrudniony na stanowisku dyrektora. ..”.

Umowę o pracę z kierownikiem sporządza się w formie pisemnej w dwóch egzemplarzach (jeden dla pracownika, drugi dla pracodawcy), chyba że przepisy prawa pracy i inne regulacyjne akty prawne stanowią inaczej (części 1, 3 art. 67 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie ma zatwierdzonego wzoru umowy o pracę z dyrektorem, dlatego strony ustalają ją samodzielnie, biorąc pod uwagę wymogi art. 57 i rozdz. 43 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (na przykład obowiązkowe uwzględnienie warunków dotyczących miejsca pracy, wynagrodzenia, wskazanie dodatkowych podstaw rozwiązania umowy o pracę z kierownikiem itp.).

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej umowę o pracę z dyrektorem generalnym można zawrzeć zarówno na czas określony, jak i nieokreślony. Jednocześnie umowę o pracę na czas określony można zawrzeć niezależnie od formy organizacyjno-prawnej i formy własności organizacji (ust. 7 ust. 2, art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przykładowo w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością dyrektora wybiera się na okres określony statutem lub zarządem (radą nadzorczą) spółki, jeżeli rozstrzygnięcie tej kwestii należy do kompetencji zarządu (ust. 1 art. 40 ustawy federalnej z dnia 08.02.1998 N 14-FZ „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością”). Prezesa spółdzielni rolniczej wybiera się na kadencję nie dłuższą niż pięć lat (klauzula 2 art. 26 ustawy federalnej z dnia 8 grudnia 1995 r. N 193-FZ „O współpracy rolniczej”).

Należy wziąć pod uwagę, że okres obowiązywania umowy o pracę na czas określony określa statut organizacji lub porozumienie stron (część 1 art. 275 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Okres ten, a także okoliczności (przyczyny) będące podstawą zawarcia umowy na czas określony muszą być wskazane w umowie o pracę (część 2 art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Warunek ten można sformułować na przykład w następujący sposób:

Przykład 2. Umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania przez obie strony. Umowa ma charakter czasowy i zostaje zawarta na okres 3 (trzech) lat na podstawie punktu 3.3 Statutu Spółki.

Więcej o dokumentach

Zatrudnianie jest sformalizowane na podstawie zamówienia przy użyciu ujednoliconego formularza N T-1 (zatwierdzonego uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1). W takim przypadku formularz ten można uzupełnić wierszem wskazującym nazwę dokumentu, na podstawie którego powołano (wybrano) menedżera. Podstawą zatrudnienia menedżera jest zarówno umowa o pracę, jak i protokół (decyzja) o jego wyborze lub powołaniu.

Dla Twojej informacji. Istnieją dwa punkty widzenia na temat formy, w jakiej powinno zostać sporządzone polecenie powołania dyrektora generalnego: bezpłatne lub zatwierdzone przez Państwową Komisję Statystyczną. Często zarządzenie o powołaniu dyrektora generalnego wydawane jest w dowolnej formie. Co więcej, jego istota sprowadza się do wskazania, że ​​dyrektor generalny rozpoczyna pracę w określonym terminie. Naszym zdaniem jednak zlecenie powinno być sporządzone na Formularzu N T-1. Przecież Państwowy Komitet Statystyki Rosji nie robi żadnych wyjątków, jeśli chodzi o ubieganie się o stanowisko dyrektora generalnego. Ponadto zamówienie jest podstawowym dokumentem księgowym, ponieważ odzwierciedla istotę transakcji biznesowej - zatrudnienie. I jak wiadomo, „podstawowy” jest akceptowany do rachunkowości, jeśli jest skompilowany zgodnie z formą zawartą w albumach ujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej (art. 9 ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. N 129-FZ „O rachunkowości ”). Zlecenie (instrukcja) zatrudnienia pracownika w formularzu N T-1 jest dokładnie zawarte w jednym z tych albumów.

Zamówienie podpisuje osoba upoważniona przez założycieli, właścicieli majątku organizacji na podstawie statutu (w tym nowo powołanego menadżera). Pracownik ma obowiązek zapoznać się z tym dokumentem w ciągu trzech dni od dnia faktycznego rozpoczęcia pracy.

Książka pracy menedżera jest sporządzana zgodnie z Zasadami prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, tworzenia formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom, zatwierdzonych dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „W zeszytach pracy ” (zwane dalej Zasadami prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń) oraz Instrukcją wypełniania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzoną uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. N 69 „Po zatwierdzeniu Instrukcji wypełniania zeszyty ćwiczeń” (zwana dalej Instrukcją wypełniania zeszytów ćwiczeń).

Wypełnia go osoba odpowiedzialna za pracę z zeszytami pracy nie później niż w ciągu tygodnia od dnia zatrudnienia. Osoba odpowiedzialna jest wyznaczana na polecenie kierownika organizacji (klauzula 45 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń).

Punkt 10 Regulaminu prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy stanowi, że wszelkie wpisy dotyczące wykonanej pracy wprowadzane są do księgi pracy na podstawie odpowiedniego zarządzenia (instrukcji) pracodawcy.

Zeszyt ćwiczeń wypełnia się zgodnie z punktem 3.1 Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń. Zgodnie z tym paragrafem nazwę, datę i numer zamówienia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy wpisuje się w kolumnie 4 zeszytu pracy. Warto zaznaczyć, że wypełniając książeczkę pracy menadżera, we wskazanej kolumnie możesz wpisać szczegóły protokołu lub decyzji (jeżeli menadżer jest jedynym założycielem).

Rostrud w swoim piśmie z dnia 22 września 2010 r. N 2894-6-1 zaleca, aby w kolumnie 4 zeszytu ćwiczeń zamieścić odniesienie do decyzji walnego zgromadzenia uczestników (inna decyzja pracodawcy) lub do zarządzenia dyrektora generalnego do objęcia stanowiska. W takim przypadku kolumnę 3 „Informacje o pracy” należy wypełnić zgodnie z treścią takiej decyzji lub zarządzenia.

Należy mieć na uwadze, że wpisywanie do zeszytów zapisu o zajęciu stanowiska nie jest przewidziane w Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń.

Nie zapomnij!

Spółka ma obowiązek zgłosić organom podatkowym powołanie dyrektora generalnego w terminie 3 dni. Zgodnie z paragrafem 5 art. 5 ustawy federalnej z dnia 08.08.2001 N 129-FZ „O państwowej rejestracji osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych”, osoba prawna jest zobowiązana do poinformowania organu rejestracyjnego w swojej lokalizacji o zmianach w informacjach o osobie, która ma prawo do działać w imieniu osoby prawnej bez pełnomocnictwa, w terminie trzech dni od dnia zmiany tej informacji w formularzu P14001 (cło państwowe nie jest opłacane).

Warto zaznaczyć, że dyrektor generalny ma prawo pierwszego podpisu na dokumentach organizacji, dlatego od momentu jego powołania konieczna jest wymiana karty bankowej na wzorowe podpisy i odciski pieczęci. Jest to określone w klauzuli 7.14 Instrukcji Banku Rosji nr 28-I z dnia 14 września 2006 r. „O otwieraniu i zamykaniu rachunków bankowych oraz rachunków depozytowych”.

Formularz karty bankowej podany jest w załączniku do określonych Instrukcji Banku Rosji.

Organizacja musi złożyć w banku:

— kartę bankową zawierającą nazwisko nowego menedżera. Autentyczność podpisu musi zostać poświadczona przez notariusza lub upoważnionego przedstawiciela banku;

— dokumenty potwierdzające uprawnienia nowego dyrektora (np. statut spółki, protokoły walnego zgromadzenia);

— dokument tożsamości nowego dyrektora (na przykład paszport).

Zatem zgodność z procedurą rejestracyjną zatrudnienie dyrektora generalnego niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania całego procesu produkcyjnego. Natomiast prawidłowość zawarcia umowy i właściwe powiadomienie organów podatkowych pozwoli firmie uniknąć w przyszłości wszelkich możliwych problemów prawnych i materialnych.

Źródło - czasopismo „Zasoby ludzkie i zarządzanie personelem przedsiębiorstwa”.

Osoba kierująca firmą bierze na siebie duży ciężar odpowiedzialności. Biorąc pod uwagę, że na tak wysokie stanowisko wybierane są osoby odnoszące największe sukcesy, wykształcone i aktywne, zatrudnienie dyrektora generalnego musi odbywać się według wszelkich zasad, gdyż w przypadku pomyłki niezwykle trudno będzie ukarać lub zatrzymać taki menadżer odpowiedzialny.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Dyrektor generalny to najwyższe stanowisko w firmie. Jest jedyną osobą, która ma prawo działać w interesie spółki bez konieczności potwierdzania swoich uprawnień pełnomocnictwem.

Istota stanowiska

Do funkcji dyrektora generalnego należy ogólna kontrola działalności organizacji.

W szczególności:

• koordynacja pracy jednostek strukturalnych (w dużym przedsiębiorstwie) i organizacja funkcjonowania zespołu jako całości;
• szczegółowe planowanie różnych wskaźników, opracowanie strategii rozwoju podległego przedsiębiorstwa;
• monitorowanie realizacji wyznaczonych celów;
• wdrażanie i kontrola obiegu dokumentów oraz innych kwestii organizacyjnych;
• Opracowanie budżetu i ocena sytuacji.

A to tylko niewielka część obowiązków dyrektora generalnego.

Jeśli to stanowisko zajmuje właściciel przedsiębiorstwa, co nie jest rzadkością w przypadku małych firm, jego los jest nieco łatwiejszy - nie ma potrzeby regularnego raportowania wykonanej pracy ani obawiania się niezadowolenia ze strony kierownictwa wyższego szczebla. Ale jednocześnie znacznie wzrasta odpowiedzialność finansowa, ponieważ trzeba zarządzać własnym kapitałem.

Jednym z najważniejszych zadań dyrektora generalnego jest nauczenie się podziału pracy i delegowania jej części podwładnym. Ponieważ przedsiębiorstwo ma wiele stanowisk kierowniczych, może istnieć kilka niższych stanowisk (na przykład dyrektor finansowy, dyrektor handlowy itp.). Przy prawidłowym podziale obowiązków dyrektor generalny może uwolnić się od rozwiązywania wielu kwestii, pozostawiając sobie jedynie funkcję kontrolną tych problemów.

Zatrudnianie dyrektora generalnego etapami

Aby właściwie obsadzić przybycie nowego dyrektora generalnego, należy przestrzegać kilku ważnych procedur. Zagwarantuje to przejrzystą, owocną pracę i możliwość nałożenia kar w przypadku nienależytego wykonywania swoich obowiązków.

Zasady zatrudniania dyrektora generalnego określa Kodeks pracy.

Artykuł 43 powyższego dokumentu jasno określa standardy pracy menedżerów, w tym zatrudnianie i zwalnianie.

Zatem zgodnie z art. 273 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dyrektorem generalnym może być każdy obywatel posiadający niezbędne wykształcenie, doświadczenie zawodowe i spełniający wymagania organizacji. Lokalne przepisy firmy zawierają listę wymagań stawianych kandydatom na to stanowisko.

Najczęstsze z nich to:

• Wykształcenie wyższe – ekonomiczne, prawnicze. W niektórych przypadkach wymagana jest specjalistyczna wiedza i odpowiedni dyplom, np. uczelni medycznej lub technologicznej.
• Doświadczenie. Ta kolumna często wymaga co najmniej 3 lat doświadczenia przywódczego.
• Brak karalności, szczególnie za przestępstwa gospodarcze, i brak odpowiednich ograniczeń sądowych dotyczących zajmowanych stanowisk.
• Ograniczenia wiekowe. Najczęściej można spotkać sformułowanie „od 30 do 50 lat”, jednak w razie potrzeby można rozszerzyć przedział wiekowy.

Inne ograniczenia nie są obsługiwane przez prawo.

Dyskryminacja ze względu na płeć, rasę lub jakąkolwiek inną przyczynę jest karalna. Wnioskodawca, który będzie w stanie wykazać, że z takich powodów odmówiono przyjęcia stanowiska, będzie uprawniony do odszkodowania. Firma oprócz strat poniesie znaczne szkody w swojej reputacji.

Zatwierdzenie kandydata

Procedura zatrudniania dyrektora generalnego przebiega nieco inaczej niż w przypadku każdego innego pracownika. Wynika to z charakteru samego stanowiska.

Dyrektor Generalny jest stanowiskiem wybieralnym. Kandydaci są wybierani i powoływani decyzją zarządu, rady założycielskiej lub innego organu kontrolnego spółki.

Aby wybrać kandydatów, przeglądane są życiorysy i dokumenty przesłane przez kandydatów. Decyzję podejmuje zgromadzenie założycielskie.

W przypadku, gdy nie przeprowadza się selekcji, a kandydat na stanowisko jest pojedynczy, wszelkie formalności są pomijane. Procedura sprowadza się do sporządzenia protokołu lub decyzji założyciela.

Dokumenty dla działu HR

Aby ubiegać się o pracę, dyrektor generalny musi przesłać pakiet dokumentów do działu personalnego.

Obowiązkowe są:

• autobiografia;
• kopia wszystkich wypełnionych stron paszportu;
• zeszyt ćwiczeń;
• kopia dyplomu ukończenia studiów;
• kopie aktów małżeństwa i urodzenia (jeśli występują oba fakty)

Często referencje z poprzedniego miejsca pracy i rekomendacje dodawane są do akt osobowych. W takim przypadku CV nie jest uwzględniane; jego przydatność wyczerpuje się na etapie rozmowy kwalifikacyjnej.

Jeśli przyszły dyrektor generalny posiada odznaczenia państwowe, dyplomy, ukończył dodatkowe szkoły lub posiada tytuł MBA, lepiej również przedstawić dokumenty potwierdzające.

Często przy zatrudnianiu pracowników, w tym także dyrektora generalnego, wymagane jest zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia. Ze względu na rosnącą popularność pracowniczych ubezpieczeń zdrowotnych, informacja ta może być wymagana przez zakład ubezpieczeń.

Nie jest wymagane podanie o pracę od przyszłego CEO. Jego rolę pełni protokół zgromadzenia założycielskiego. Musi zawierać klauzulę dotyczącą rozpatrzenia tej kwestii oraz podpisy uczestników, w tym nowo powołanego dyrektora generalnego.

Po zakończeniu procedury rejestracyjnej dyrektor generalny wypełnia formularz zgodnie z formularzem p14001. W tym miejscu podane są dane osobowe, adres zamieszkania i/lub zameldowania, potwierdzone pieczęcią. Dokument przeznaczony jest do przedłożenia organom rejestracyjnym, w szczególności Federalnej Służbie Podatkowej. Wynika to z faktu, że informacje o dyrektorze generalnym znajdują się w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych. Dlatego też zmiany w kierownictwie muszą być znane i odnotowane w informacjach rejestracyjnych.

Składanie zamówienia

Zarządzenie o powołaniu Dyrektora Generalnego wydawane jest z dniem objęcia funkcji. Ten sam numer należy wpisać do protokołu.

Przykładowa treść zamówienia:

"Zamawiam:

Przeczytałem rozkaz______________________________________________ Petrov A.E.

Zobacz także film o wypełnianiu zamówienia na zatrudnienie dyrektora generalnego

W dniu przyjęcia należy zawrzeć umowę o pracę z dyrektorem generalnym. Jest to główny dokument regulujący działalność pracownika. Nowo powołany menadżer będzie musiał go podpisać dwukrotnie: pierwszy raz jako pracownik, drugi raz jako menadżer.

Dyrektor generalny powinien podpisać umowę tego samego dnia. Dokument ten powinien rejestrować podstawowe prawa i obowiązki, a także uprawnienia tego urzędnika.

Kwestia osobistej odpowiedzialności dyrektora generalnego przedsiębiorstwa powinna znaleźć także odzwierciedlenie w opisie stanowiska. Ponadto zostaje zawarta umowa o odpowiedzialności. Staje się to kluczem do uzasadnionego i kompetentnego rozwiązania problemów organizacji.

Wpis w książce pracy

Książkę ćwiczeń wypełnia upoważniony pracownik serwisu personalnego. Rejestracji należy dokonać w dniu objęcia urzędu.

Harmonogram aplikacji jest zgodny ze standardami.

Wskazany:

• Nazwa firmy.
• Data objęcia urzędu.
• Pełny tytuł pracy.
• Powód do przyjęcia. Może to być zlecenie lub protokół ze spotkania założycieli.

Ważne punkty procedury

Jak każda procedura zatrudnienia, zatrudnienie dyrektora generalnego ma wiele ważnych punktów. Może to zależeć od formy własności przedsiębiorstwa i formy organizacyjnej (LLC, OJSC, CJSC) oraz zakresu organizacji. Równie ważne niuanse to specyfika zatrudniania osób o różnych cechach.

Przez tłumaczenie

Zdarza się, że dyrektor generalny przychodzi do firmy w celu przeniesienia z jednostki strukturalnej lub organizacji zewnętrznej.

W takim przypadku procedura obsługi personelu jest następująca:

1. Napisz wniosek do organizacji, która była poprzednim miejscem pracy pracownika. Dokument musi wyrażać wniosek o zwolnienie określonej osoby w związku z jej zatrudnieniem w stałym miejscu pracy w jego firmie.
2. Wraz z tym dokumentem pracownik udaje się do kierownika aktualnego miejsca pracy. Należy zabrać ze sobą oświadczenie z odpowiednią treścią.
3. Jeżeli obecny kierownik nie ma nic przeciwko, pracownik zostaje zwolniony poprzez dokonanie odpowiedniego wpisu w książce pracy (art. 77 ust. 1 pkt 5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
4. Rejestracja w nowym miejscu pracy następuje według schematu określonego powyżej.

Równolegle ze zwolnieniem następuje wcześniejsze rozwiązanie umowy o pracę i spotkanie założycieli w sprawie zwolnienia pracownika, jeśli piastował tam stanowisko dyrektora generalnego.

Jeśli był tam zwykłym pracownikiem, procedura jest znacznie prostsza: wniosek o zwolnienie, wydanie postanowienia i wpis do ewidencji pracy.

Możliwość przeniesienia daje pracownikowi przewagę:

1. Doświadczenie zawodowe nie jest przerywane.
2. Doświadczenie zawodowe na urlopie zostaje zachowane; okres ten będzie liczony od ostatniego urlopu, a nie od dnia zatrudnienia.

Kto podpisuje zamówienie?

Wydając polecenie zatrudnienia dyrektora generalnego, należy postępować w sposób nielogiczny z punktu widzenia zwykłego człowieka. Litera prawa nie pozostawia jednak miejsca na spekulacje.

Polecenie przyjęcia Dyrektora Generalnego podpisuje sam Dyrektor Generalny w dniu objęcia funkcji.

Uważa się, że od daty określonej w protokole zgromadzenia lub decyzji założyciela nowo mianowany dyrektor generalny ma pełnię uprawnień do zatrudniania i zwalniania pracowników. Dlatego to on podpisuje ten dokument.

Staż

Zatrudnienie dowolnego pracownika na nowe stanowisko może odbywać się zgodnie z przepisami i dyrektor generalny nie jest wyjątkiem.

Wręcz przeciwnie: okres próbny dyrektora generalnego może trwać nawet do 6 miesięcy.

Zwykły czas trwania tego okresu nie przekracza 3 miesięcy, jednak ze względu na charakter stanowiska i powierzonych obowiązków przepisy dopuszczają przedłużenie okresu próbnego. W krótkim czasie zdolności i kompetencje menedżera mogą się nie ujawnić, przez co organ zarządzający nie będzie w stanie wyciągnąć wniosków na temat przydatności wybranego kandydata i jego przydatności na wysokie stanowisko. Jednocześnie sam dyrektor generalny nie będzie w stanie w krótkim czasie w pełni ocenić skali powierzonych obowiązków i swoich możliwości na tym stanowisku.

Okres próbny możesz zakończyć przed ustalonym terminem. Leży to w kompetencjach założycieli, którzy zatwierdzili daną osobę na stanowisko dyrektora generalnego. Jednocześnie mogą Cię zwolnić jako osobę, która nie ukończyła okresu próbnego, co jest znacznie łatwiejsze niż po jego upływie.

Aby zawrzeć umowę o pracę z dyrektorem generalnym, musisz:

1. Decyzja właściciela organizacji (walne zgromadzenie uczestników spółki, zarząd itp. decyzja jedynego uczestnika) w sprawie powołania dyrektora generalnego. Decyzja musi być odpowiednio sformatowana. Należy sprawdzić w statucie, który organ jest właściwy w sprawie utworzenia jedynego organu wykonawczego, czy zachowano procedurę zwołania zgromadzenia lub zgromadzenia, czy osiągnięto kworum niezbędne do podjęcia decyzji, kto jest uprawniony w imieniu organizacji do podpisania umowy o pracę z wybranym dyrektorem generalnym

2. Zawrzyj umowę o pracę. Można ją zawrzeć na czas określony w dokumentach założycielskich, nie dłuższy jednak niż 5 lat, albo można zawrzeć umowę na czas nieokreślony. Umowę ze strony pracodawcy podpisuje przewodniczący walnego zgromadzenia uczestników spółki lub przewodniczący zarządu albo osoba kierująca właściwym organem zarządzającym.

Jeżeli dyrektor i jedyny założyciel spółki to ta sama osoba, nie ma konieczności zawierania umowy o pracę. Stosunki pracy z nim są sformalizowane decyzją jedynego uczestnika. Istnieje jednak pogląd, że zawarcie umowy o pracę jest konieczne, gdyż niezawarcie umowy może wiązać się z negatywnymi konsekwencjami. W takim przypadku podpisując umowę o pracę jako pracodawca, menedżer działa z jednej strony w imieniu organizacji, a z drugiej strony we własnym imieniu. Negatywne konsekwencje mogą pojawić się przy obliczaniu podatków. Na przykład przy obliczaniu podatku dochodowego koszty pracy mogą obejmować tylko te płatności, które są przewidziane w układzie zbiorowym pracy. Ta sama procedura dotyczy uproszczenia, jeśli organizacja płaci jeden podatek od różnicy między przychodami a wydatkami. Urząd skarbowy może mieć również pytania dotyczące wypłaty wynagrodzenia urlopowego i innych płatności na rzecz dyrektora.

3. Następnie wydaje się zarządzenie o zatrudnieniu Dyrektora Generalnego o treści: Zgodnie z decyzją akcjonariuszy (uczestników) rozpoczynam wykonywanie swoich obowiązków w takim a takim dniu. W zeszycie pracy znajdują się albo szczegóły zlecenia zatrudnienia, albo szczegóły protokołu decyzji o powołaniu na stanowisko

Przy zmianie dyrektora generalnego nie należy zapominać o wprowadzeniu zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych. W przeciwnym razie organizacja zostanie ukarana grzywną w wysokości 5000 rubli, a transakcje podpisane przez dyrektora generalnego, którego dane nie zostały wpisane do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, mogą zostać uznane za nieważne.

Od jakiego dnia trzeba zatrudnić reżysera?

Pytanie

Powstaje nowa spółka LLC. Decyzja jedynego wspólnika spółki o powołaniu go na dyrektora generalnego została podpisana 12 czerwca (w decyzji nie wskazano daty, od której dyrektor jest powoływany na to stanowisko). Następnie dla działalności głównej powstało zarządzenie o objęciu urzędu przez dyrektora generalnego 3 lipca, zarządzenie również datowane na 3 lipca. Tego samego dnia wydano zarządzenie kadrowe o zatrudnieniu od 3 lipca. I teraz nagle pojawia się pytanie, czy mamy prawo przyjąć dyrektora od 3 lipca, skoro Decyzja jest datowana na 12 czerwca. Może też powinniśmy to wziąć od 12 czerwca?

Odpowiedź

Wszystkie podstawowe informacje o organizacji są rejestrowane w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych. Zdolność prawna i zdolność osoby prawnej powstaje z chwilą jej utworzenia i wygasa z chwilą zakończenia jej likwidacji. Osobę prawną uważa się za utworzoną z chwilą jej rejestracji państwowej. Po czynnościach rejestracyjnych organizacja otrzyma z kontroli zaświadczenie o dokonaniu odpowiedniego wpisu w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych (art. 11 ustawy z dnia 8 sierpnia 2001 r. nr 129-FZ). Za datę powstania osoby prawnej uważa się datę rejestracji certyfikatu.

Po wprowadzeniu informacji o nowo utworzonej osobie prawnej do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych konieczne jest sformalizowanie stosunków pracy z kierownikiem organizacji. W związku z tym pierwsza decyzja o powołaniu dyrektora generalnego, przygotowana przy zakładaniu spółki LLC, nie zawsze będzie zbiegać się z datą objęcia stanowiska.

Jeśli chodzi o sformalizowanie stosunków pracy z dyrektorem generalnym, kto jest jedynym założycielem

Pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 18 sierpnia 2009 r. Nr 22-2-3199 wskazuje na niemożność zawarcia umowy o pracę z kierownikiem organizacji w przypadku, gdy szef organizacji jest jednocześnie jej jedyny założyciel (uczestnik, udziałowiec).

Jednocześnie należy zaznaczyć, że brak umowy o pracę z kierownikiem organizacji – jej jedynym założycielem (uczestnikiem, udziałowcem) nie podważa istnienia stosunku pracy łączącego go z organizacją. Według oficjalnych wyjaśnień stosunki pracy powstałe w wyniku wyboru na stanowisko, powołania na stanowisko lub potwierdzenia na stanowisko określane są jako stosunki pracy na podstawie umowy o pracę. W szczególności oznacza to, że wskazany kierownik podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem i ma prawo do wypłaty zwolnienia chorobowego na zasadach ogólnych, nawet w przypadku braku zawartej z nim umowy o pracę zgodnie z zasadami ogólnymi (klauzula 2 wyjaśnień, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 8 czerwca nr 428n). Legalność tego stanowiska potwierdził także sąd (postanowienie Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 czerwca 2009 roku nr VAS-6362/09).

Zwracamy również uwagę, że przed sformalizowaniem stosunku pracy z dyrektorem generalnym właściciel organizacji musi podjąć decyzję o jego wyborze (powołaniu) na stanowisko.

W związku z tym, że organizacja ma tylko jednego właściciela, powołanie dyrektora generalnego odbywa się na podstawie decyzji jedynego uczestnika (udziałowca). Decyzja musi zostać sformalizowana w protokole.

Następnie na podstawie tej decyzji wydać polecenie objęcia urzędu. Zwykle pojawia się sformułowanie: Zgodnie z decyzją jedynego uczestnika (akcjonariusza) przystępuję do wykonywania swoich obowiązków w takim a takim dniu.

Ponadto wszystkie warunki pracy, w tym wynagrodzenie, dodatki itp., W tym przypadku można wskazać w zamówieniu na zatrudnienie menedżera. Wypełnij zamówienie na dyrektora generalnego, korzystając z ujednoliconego formularza nr T-1 (uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1) lub korzystając z samodzielnie opracowanego formularza. Jednocześnie treść zamówienia musi być zgodna z warunkami rejestracji stosunków pracy.

Można zatem powiedzieć, że ze względu na fakt, że podstawą sformalizowania stosunków pracy z dyrektorem generalnym jest decyzja jedynego uczestnika (akcjonariusza), a jeśli nie określa daty rozpoczęcia działalności, to początek stosunków pracy z dyrektorem generalnym będzie datą faktycznego rozpoczęcia działalności LLC (data jej wpisu do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych). Jeżeli decyzja jedynego uczestnika o powołaniu dyrektora generalnego została przygotowana po państwowej rejestracji osoby prawnej, wówczas data podjęcia decyzji i data nakazu objęcia urzędu muszą się pokrywać.

Szczegóły w materiałach Systemu:

1. Odpowiedź: Jak ubiegać się o pracę na stanowisku dyrektora generalnego

Wybór na stanowisko Dyrektora Generalnego

Dyrektor generalny organizacji ma podwójny status. Jest zarówno pracownikiem pozostającym w stosunkach pracy z organizacją, jak i jedynym organem wykonawczym organizacji (art. 40 ustawy z dnia 8 lutego 1998 r. nr 14-FZ. Art. 69 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208 -F Z). Jako lider rozwiązuje wszelkie problemy ekonomiczne i zarządcze organizacji. Jako pracownik ma obowiązek działać w ramach umowy o pracę i przestrzegać Regulaminu Pracy.

Przed zawarciem umowy o pracę z dyrektorem generalnym właściciel organizacji musi podjąć decyzję o jego wyborze (powołaniu) na stanowisko.

Decyzję tę może podjąć:

walne zgromadzenie uczestników (akcjonariuszy) spółki, dokumentując je protokołami (na przykład w spółce LLC - protokoły z walnego zgromadzenia uczestników spółki);

zarząd (rada nadzorcza) spółki (jeżeli rozwiązanie tej kwestii leży w jej kompetencjach statutowych), formalizując to w drodze decyzji.

Jest to przewidziane w art. 63 i ust. 3 art. 69 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ, art. 37 i ust. 1 art. 40 ustawy z dnia 8 lutego 1998 r. nr 14-FZ.

Jeżeli w organizacji jest tylko jeden właściciel, dyrektor generalny jest powoływany na podstawie decyzji jedynego uczestnika (akcjonariusza) (art. 7 ust. 2 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 lutego 1998 r. nr 14) -FZ, ust. 2 art. 2 i art. 69 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ).

Decyzja w sprawie wyboru Dyrektora Generalnego

Przed zawarciem umowy z dyrektorem generalnym sprawdź, czy nie doszło do naruszenia procedury podejmowania decyzji o jego wyborze (powołaniu). Decyzja musi zostać podjęta nie tylko zgodnie ze wszystkimi wymogami prawnymi, ale także odpowiednio sformalizowana (art. 40 ustawy z dnia 8 lutego 1998 r. nr 14-FZ. Art. 69 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208- F Z). Aby sprawdzić poprawność decyzji, zapoznaj się ze statutem organizacji. Przede wszystkim należy sprawdzić, który organ jest właściwy w sprawie utworzenia jedynego organu wykonawczego, czy zachowano tryb zwołania zgromadzenia lub sesji, czy osiągnięto kworum niezbędne do podjęcia decyzji, kto powierzono w imieniu organizacji podpisanie umowy o pracę z wybranym dyrektorem generalnym.

Zarządzenie w sprawie powołania Dyrektora Generalnego

Wydaj polecenie zatrudnienia dyrektora generalnego, korzystając z ujednoliconego formularza nr T-1 (uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1) lub korzystając z samodzielnie opracowanego formularza. Pierwszym poleceniem dyrektora generalnego powinien być rozkaz objęcia urzędu. Zwykle pojawia się sformułowanie: Zgodnie z decyzją akcjonariuszy (uczestników) przystępuję do wykonywania swoich obowiązków w takim a takim dniu.

Książka pracy dyrektora generalnego

Fakt zatrudnienia dyrektora generalnego powinien znaleźć odzwierciedlenie w jego zeszycie pracy. Wpisu należy dokonać w sposób ogólny, jedynie w kolumnie nr 3 zaleca się użycie sformułowania wybrany (powołany), a nie przyjęty, gdyż dyrektor generalny jest wybierany decyzją uczestników lub powoływany decyzją zgromadzenia jedyny założyciel. Jednocześnie jeżeli we wpisie zastosowano sformułowanie przyjęte, nie stanowi to naruszenia i nie ma konieczności poprawiania wpisu. W kolumnie nr 4 należy wskazać podstawę dokonania wpisu. Wniosek ten wynika z art. 16. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Zawiadomienie inspektoratu o zmianie dyrektora generalnego

Zmieniając dyrektora generalnego organizacji, należy powiadomić urząd skarbowy w ciągu trzech dni (klauzula 5, art. 5 ustawy nr 129-FZ z dnia 8 sierpnia 2001 r.). Wynika to z faktu, że dyrektor generalny jest osobą, która ma prawo działać w imieniu organizacji bez pełnomocnictwa. Informacje na ten temat znajdują się w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych (akapit l, ust. 1, art. 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 2001 r. nr 129-FZ). Dlatego przy zatrudnianiu nowego menedżera dane te należy zmienić.

Proszę o wystawienie powiadomienia o zmianie dyrektora generalnego w formie podpisanego wniosku o zmiany w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych (zgodnie z formularzem nr P14001, zatwierdzonym dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2002 r. nr 439). Nowy szef organizacji może podpisać takie oświadczenie (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 23 sierpnia 2006 r. Nr GV-6-14/846).

Sytuacja: Czy konieczne jest zawarcie umowy o pracę z dyrektorem generalnym, który jest jedynym założycielem (uczestnikiem, udziałowcem) organizacji

Nie, nie ma takiej potrzeby.

Pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 18 sierpnia 2009 r. Nr 22-2-3199 wskazuje na niemożność zawarcia umowy o pracę z kierownikiem organizacji w przypadku, gdy szef organizacji jest jednocześnie jej jedyny założyciel (uczestnik, udziałowiec). Argumenty są następujące: specyfikę regulacji pracy menedżerów organizacji określa rozdział 43 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie postanowienia niniejszego rozdziału nie dotyczą menedżerów będących jedynymi założycielami (uczestnikami, udziałowcami) organizacji. Wynika to wyraźnie z przepisów art. 273 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Zasada ta opiera się na braku możliwości zawarcia ze sobą umowy o pracę, ponieważ organizacja nie ma innych założycieli (uczestników, akcjonariuszy). W tej sytuacji dyrektor musi swoją decyzją przejąć funkcje jedynego organu wykonawczego. W takim przypadku dyrektor będzie wykonywał czynności zarządcze bez zawierania jakiejkolwiek umowy, w tym umowy o pracę.

Należy zaznaczyć, że brak umowy o pracę z kierownikiem organizacji – jej jedynym założycielem (uczestnikiem, udziałowcem) nie podważa istnienia stosunku pracy pomiędzy nim a organizacją. Według oficjalnych wyjaśnień stosunki pracy powstałe w wyniku wyboru na stanowisko, powołania na stanowisko lub potwierdzenia na stanowisko charakteryzują się stosunkiem pracy na podstawie umowy o pracę (art. 16-19 Kodeksu pracy). Federacja Rosyjska). W szczególności oznacza to, że wskazany kierownik podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem i ma prawo do wypłaty zwolnienia chorobowego na zasadach ogólnych, nawet w przypadku braku zawartej z nim umowy o pracę zgodnie z zasadami ogólnymi (klauzula 2 wyjaśnień, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 8 czerwca nr 428n). Legalność tego stanowiska potwierdził także sąd (postanowienie Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 czerwca 2009 roku nr VAS-6362/09).

W takim przypadku w zamówieniu na stanowisko menedżera należy wskazać wszystkie warunki pracy, w tym wynagrodzenie, dodatki itp.

Iwan Szkłowiec

Zastępca szefa Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia

Nowy dyrektor generalny. Jak ubiegać się o pracę?

Osoba kierująca firmą bierze na siebie duży ciężar odpowiedzialności. Biorąc pod uwagę, że na tak wysokie stanowisko wybierane są osoby odnoszące największe sukcesy, wykształcone i aktywne, zatrudnienie dyrektora generalnego musi odbywać się według wszelkich zasad, gdyż w przypadku pomyłki niezwykle trudno będzie ukarać lub zatrzymać taki menadżer odpowiedzialny.

Dyrektor generalny to najwyższe stanowisko w firmie. Jest jedyną osobą, która ma prawo działać w interesie spółki bez konieczności potwierdzania swoich uprawnień pełnomocnictwem.

Istota stanowiska

Do funkcji dyrektora generalnego należy ogólna kontrola działalności organizacji.

koordynacja pracy jednostek strukturalnych (w dużym przedsiębiorstwie) i organizacja funkcjonowania zespołu jako całości;

szczegółowe planowanie różnych wskaźników, opracowanie strategii rozwoju podległego przedsiębiorstwa;

monitorowanie realizacji wyznaczonych celów;

wdrażanie i kontrola obiegu dokumentów oraz innych kwestii organizacyjnych;

Opracowanie budżetu i ocena sytuacji.

A to tylko niewielka część obowiązków dyrektora generalnego.

Jeśli to stanowisko zajmuje właściciel przedsiębiorstwa, co nie jest rzadkością w przypadku małych firm, jego los jest nieco łatwiejszy - nie ma potrzeby regularnego raportowania wykonanej pracy ani obawiania się niezadowolenia ze strony kierownictwa wyższego szczebla. Ale jednocześnie znacznie wzrasta odpowiedzialność finansowa, ponieważ trzeba zarządzać własnym kapitałem.

Jednym z najważniejszych zadań dyrektora generalnego jest nauczenie się podziału pracy i delegowania jej części podwładnym. Ponieważ przedsiębiorstwo ma wiele stanowisk kierowniczych, może istnieć kilka niższych stanowisk (na przykład dyrektor finansowy, dyrektor handlowy itp.). Przy prawidłowym podziale obowiązków dyrektor generalny może uwolnić się od rozwiązywania wielu kwestii, pozostawiając sobie jedynie funkcję kontrolną tych problemów.

Walka ze spółkami offshore nie kończy się. Dlaczego?

Zatrudnianie dyrektora generalnego etapami

Aby właściwie obsadzić przybycie nowego dyrektora generalnego, należy przestrzegać kilku ważnych procedur. Zagwarantuje to przejrzystą, owocną pracę i możliwość nałożenia kar w przypadku nienależytego wykonywania swoich obowiązków.

Zasady zatrudniania dyrektora generalnego określa Kodeks pracy.

Artykuł 43 powyższego dokumentu jasno określa standardy pracy menedżerów, w tym zatrudnianie i zwalnianie.

Zatem zgodnie z art. 273 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dyrektorem generalnym może być każdy obywatel posiadający niezbędne wykształcenie, doświadczenie zawodowe i spełniający wymagania organizacji. Lokalne przepisy firmy zawierają listę wymagań stawianych kandydatom na to stanowisko.

Najczęstsze z nich to:

Wykształcenie wyższe – ekonomiczne, prawnicze. W niektórych przypadkach wymagana jest specjalistyczna wiedza i odpowiedni dyplom, np. uczelni medycznej lub technologicznej.

Doświadczenie. Ta kolumna często wymaga co najmniej 3 lat doświadczenia przywódczego.

Brak karalności, szczególnie za przestępstwa gospodarcze, i brak odpowiednich ograniczeń sądowych dotyczących zajmowanych stanowisk.

Ograniczenia wiekowe. Najczęściej można spotkać sformułowanie „od 30 do 50 lat”, jednak w razie potrzeby można rozszerzyć przedział wiekowy.

Inne ograniczenia nie są obsługiwane przez prawo.

Dyskryminacja ze względu na płeć, rasę lub jakąkolwiek inną przyczynę jest karalna. Wnioskodawca, który będzie w stanie wykazać, że z takich powodów odmówiono przyjęcia stanowiska, będzie uprawniony do odszkodowania. Firma oprócz strat poniesie znaczne szkody w swojej reputacji.

Zatwierdzenie kandydata

Procedura zatrudniania dyrektora generalnego przebiega nieco inaczej niż w przypadku każdego innego pracownika. Wynika to z charakteru samego stanowiska.

Dyrektor Generalny jest stanowiskiem wybieralnym. Kandydaci są wybierani i powoływani decyzją zarządu, rady założycielskiej lub innego organu kontrolnego spółki.

Aby wybrać kandydatów, przeglądane są życiorysy i dokumenty przesłane przez kandydatów. Decyzję podejmuje zgromadzenie założycielskie.

W przypadku, gdy nie przeprowadza się selekcji, a kandydat na stanowisko jest pojedynczy, wszelkie formalności są pomijane. Procedura sprowadza się do sporządzenia protokołu lub decyzji założyciela.

Dokumenty dla działu HR

Aby ubiegać się o pracę, dyrektor generalny musi przesłać pakiet dokumentów do działu personalnego.

Obowiązkowe są:

autobiografia;

kopia wszystkich wypełnionych stron paszportu;

zeszyt ćwiczeń;

kopia dyplomu ukończenia studiów;

kopie aktów małżeństwa i urodzenia (jeśli występują oba fakty)

Często referencje z poprzedniego miejsca pracy i rekomendacje dodawane są do akt osobowych. W takim przypadku CV nie jest uwzględniane; jego przydatność wyczerpuje się na etapie rozmowy kwalifikacyjnej.

Jeśli przyszły dyrektor generalny posiada odznaczenia państwowe, dyplomy, ukończył dodatkowe szkoły lub posiada tytuł MBA, lepiej również przedstawić dokumenty potwierdzające.

Często przy zatrudnianiu pracowników, w tym także dyrektora generalnego, wymagane jest zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia. Ze względu na rosnącą popularność pracowniczych ubezpieczeń zdrowotnych, informacja ta może być wymagana przez zakład ubezpieczeń.

Nie jest wymagane podanie o pracę od przyszłego CEO. Jego rolę pełni protokół zgromadzenia założycielskiego. Musi zawierać klauzulę dotyczącą rozpatrzenia tej kwestii oraz podpisy uczestników, w tym nowo powołanego dyrektora generalnego.

Po zakończeniu procedury rejestracyjnej dyrektor generalny wypełnia formularz zgodnie z formularzem p14001. W tym miejscu podane są dane osobowe, adres zamieszkania i/lub zameldowania, potwierdzone pieczęcią. Dokument przeznaczony jest do przedłożenia organom rejestracyjnym, w szczególności Federalnej Służbie Podatkowej. Wynika to z faktu, że informacje o dyrektorze generalnym znajdują się w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych. Dlatego też zmiany w kierownictwie muszą być znane i odnotowane w informacjach rejestracyjnych.

Składanie zamówienia

Zarządzenie o powołaniu Dyrektora Generalnego wydawane jest z dniem objęcia funkcji. Ten sam numer należy wpisać do protokołu.

Przykładowa treść zamówienia:

"Zamawiam:

Przeczytałem rozkaz______________________________________________ Petrov A.E.

Zobacz także film o wypełnianiu zamówienia na zatrudnienie dyrektora generalnego

W dniu przyjęcia należy zawrzeć umowę o pracę z dyrektorem generalnym. Jest to główny dokument regulujący działalność pracownika. Nowo powołany menadżer będzie musiał go podpisać dwukrotnie: pierwszy raz jako pracownik, drugi raz jako menadżer.

W tym samym dniu należy podpisać zakres obowiązków dyrektora generalnego. Dokument ten powinien rejestrować podstawowe prawa i obowiązki, a także uprawnienia tego urzędnika.

Kwestia osobistej odpowiedzialności dyrektora generalnego przedsiębiorstwa powinna znaleźć także odzwierciedlenie w opisie stanowiska. Ponadto zostaje zawarta umowa o odpowiedzialności. Staje się to kluczem do uzasadnionego i kompetentnego rozwiązania problemów organizacji.

Wpis w książce pracy

Książkę ćwiczeń wypełnia upoważniony pracownik serwisu personalnego. Rejestracji należy dokonać w dniu objęcia urzędu.

Procedura dokonywania wpisów w zeszycie ćwiczeń jest zgodna ze standardami.

Nazwa firmy.

Data objęcia urzędu.

Pełny tytuł pracy.

Powód do przyjęcia. Może to być zlecenie lub protokół ze spotkania założycieli.

Ważne punkty procedury

Jak każda procedura zatrudnienia, zatrudnienie dyrektora generalnego ma wiele ważnych punktów. Może to zależeć od formy własności przedsiębiorstwa i formy organizacyjnej (LLC, OJSC, CJSC) oraz zakresu organizacji. Równie ważne niuanse to specyfika zatrudniania osób o różnych cechach.

Przez tłumaczenie

Zdarza się, że dyrektor generalny przychodzi do firmy w celu przeniesienia z jednostki strukturalnej lub organizacji zewnętrznej.

W takim przypadku procedura obsługi personelu jest następująca:

1. Napisz wniosek do organizacji, która była poprzednim miejscem pracy pracownika. Dokument musi wyrażać wniosek o zwolnienie określonej osoby w związku z jej zatrudnieniem w stałym miejscu pracy w jego firmie.
2. Wraz z tym dokumentem pracownik udaje się do kierownika aktualnego miejsca pracy. Należy zabrać ze sobą oświadczenie z odpowiednią treścią.
3. Jeżeli obecny kierownik nie ma nic przeciwko, pracownik zostaje zwolniony poprzez dokonanie odpowiedniego wpisu w książce pracy (art. 77 ust. 1 pkt 5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
4. Rejestracja w nowym miejscu pracy następuje według schematu określonego powyżej.

Równolegle ze zwolnieniem następuje wcześniejsze rozwiązanie umowy o pracę i spotkanie założycieli w sprawie zwolnienia pracownika, jeśli piastował tam stanowisko dyrektora generalnego.

Jeśli był tam zwykłym pracownikiem, procedura jest znacznie prostsza: wniosek o zwolnienie, wydanie postanowienia i wpis do ewidencji pracy.

Możliwość przeniesienia daje pracownikowi przewagę:

1. Doświadczenie zawodowe nie jest przerywane.
2. Doświadczenie zawodowe na urlopie zostaje zachowane; okres ten będzie liczony od ostatniego urlopu, a nie od dnia zatrudnienia.

Kto podpisuje zamówienie?

Wydając polecenie zatrudnienia dyrektora generalnego, należy postępować w sposób nielogiczny z punktu widzenia zwykłego człowieka. Litera prawa nie pozostawia jednak miejsca na spekulacje.

Polecenie przyjęcia Dyrektora Generalnego podpisuje sam Dyrektor Generalny w dniu objęcia funkcji.

Uważa się, że od daty określonej w protokole zgromadzenia lub decyzji założyciela nowo mianowany dyrektor generalny ma pełnię uprawnień do zatrudniania i zwalniania pracowników. Dlatego to on podpisuje ten dokument.

Staż

Przyjęcie pracownika na nowe stanowisko może odbywać się na okres próbny. A dyrektor generalny nie jest wyjątkiem.

Wręcz przeciwnie: okres próbny dyrektora generalnego może trwać nawet do 6 miesięcy.

Zwykły czas trwania tego okresu nie przekracza 3 miesięcy, jednak ze względu na charakter stanowiska i powierzonych obowiązków przepisy dopuszczają przedłużenie okresu próbnego. W krótkim czasie zdolności i kompetencje menedżera mogą się nie ujawnić, przez co organ zarządzający nie będzie w stanie wyciągnąć wniosków na temat przydatności wybranego kandydata i jego przydatności na wysokie stanowisko. Jednocześnie sam dyrektor generalny nie będzie w stanie w krótkim czasie w pełni ocenić skali powierzonych obowiązków i swoich możliwości na tym stanowisku.

Jaka jest ekonomiczna istota zysku? Dowiedz się tutaj.

Dopuszczalne jest poprawianie błędów w zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim. Poszukaj próbki w artykule.

Stanowisko dyrektora generalnego wymaga od osoby zajmującej tak wysokie stanowisko najwyższej koncentracji zdolności i przejawu szczególnej mądrości. Z psychologicznego punktu widzenia jest to stres, zajmujący trzecie miejsce po stracie bliskich i rozwodzie. Z pozycji społecznej pozycja ta pozwala podmiotowi wznieść się na wyższy poziom samoafirmacji i statusu finansowego.

Popularne w temacie

Kto podpisuje umowę o pracę z Prezesem?

Formując stosunek pracy z dyrektorem generalnym często pojawia się pytanie, kto podpisze umowę ze strony pracodawcy. Przecież z reguły to jej szef podpisuje umowy w imieniu organizacji. Istnieją specjalne zasady formalizowania stosunków pracy z dyrektorem generalnym.

W spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością umowę o pracę w imieniu spółki można podpisać:

osoba, która przewodniczyła walnemu zgromadzeniu uczestników spółki, na którym został wybrany jedyny organ wykonawczy spółki;

uczestnik spółki uprawniony uchwałą walnego zgromadzenia uczestników spółki;

przewodniczący zarządu (rady nadzorczej) spółki (jeżeli rozstrzyganie tych spraw należy do kompetencji zarządu) lub osoba upoważniona decyzją zarządu (rady nadzorczej) (art. 40 ustawy federalnej z dnia 08.02.1998 nr 14-FZ o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością).

W spółkach akcyjnych umowę o pracę w imieniu spółki z wybranym menadżerem podpisuje prezes zarządu (rada nadzorcza) lub osoba upoważniona przez zarząd (rada nadzorcza) spółki (ust. 2 ust. 3, art. 69 ustawy federalnej nr 208-FZ z dnia 26 grudnia 1995 r. O spółkach akcyjnych).

Zatrudnienie dyrektora generalnego. Formalizujemy stosunki pracy z dyrektorem generalnym - jedynym założycielem.

Pracownicy HR mają najwięcej pytań w sytuacjach, gdy dyrektor generalny jest jedynym uczestnikiem firmy. Według Rostrud w tym przypadku umowa o pracę z szefem organizacji w ogóle nie jest podpisana.

Rostrud tak swoje stanowisko wyjaśnia: umowa o pracę to umowa pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, czyli umowa dwustronna. Jeżeli jedna ze stron umowy o pracę jest nieobecna, nie może ona zostać zawarta. Zatem prawo pracy nie ma zastosowania do stosunków jedynego uczestnika spółki z założoną przez niego spółką.

Jedyny uczestnik spółki w tej sytuacji musi swoją decyzją przejąć funkcje jedynego organu wykonawczego - dyrektora, dyrektora generalnego, prezesa itp. Czynności zarządcze w tym przypadku prowadzone są bez zawierania jakiejkolwiek umowy, w tym umowy o pracę (pismo Rostrud z dnia 6 marca nr 177-6-1).

Tymczasem powstają stosunki pracy między dyrektorem generalnym, jedynym założycielem i organizacją. Przypomnijmy, że część 2 art. 273 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że przepisy rozdziału 43, specyfiki regulowania pracy kierownika organizacji i członków kolegialnego organu wykonawczego organizacji, nie mają zastosowania do kierownika organizacji, który jest jego jedynym uczestnikiem (założycielem). Nie oznacza to jednak, że taki menedżer nie podlega pozostałym normom Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. A prawo pracy nakłada na pracodawców obowiązek zawierania umów o pracę z pracownikami.

W tej sytuacji możesz skorzystać z wyjaśnień Rostrud i nie zawierać umowy o pracę z menadżerem. Lepiej jednak zachować ostrożność i sporządzić umowę o pracę. Pomimo tego, że w tym przypadku umowę o pracę faktycznie podpisze ta sama osoba, nie będzie to oznaczać, że menadżer zawiera umowę sam ze sobą, gdyż stronami umowy są różne podmioty: z jednej strony zatrudniający organizacja natomiast menadżer – pracownik.

Zauważmy, że dziś konieczność zawarcia umowy o pracę w tej sytuacji straciła dawną aktualność. Wcześniej brak umowy o pracę z menadżerem wiązał się z problemami związanymi z wypłatą zwolnień lekarskich i zasiłków macierzyńskich. Ale 1 stycznia problem został rozwiązany. W akapicie 1 ust. 1 art. 2 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem dodano dodatek, zgodnie z którym obowiązkowe ubezpieczenie społeczne w w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz u osób pracujących na podstawie umowy o pracę, w tym kierowników organizacji będących jedynymi uczestnikami (założycielami), członków organizacji i właścicieli ich majątku, podlegają stosunkom macierzyńskim.

Kto podpisuje polecenie zatrudnienia dyrektora generalnego LLC?

Odpowiedź na pytanie, kto podpisuje polecenie zatrudnienia dyrektora generalnego, zwłaszcza jeśli uczestnik LLC i dyrektor generalny to różne osoby, zależy od liczby uczestników w firmie. Jeśli uczestnik jest tylko jeden, to oczywiście musi on ustalić kandydaturę przyszłego dyrektora generalnego i podpisać polecenie jego zatrudnienia. Jeśli firma ma grupę uczestników, kwestię tego, kto zatrudnia dyrektora LLC, należy rozstrzygnąć wspólnie.

Aplikacja CEO nie jest wymagana. Ze spotkania uczestników sporządza się protokół. Na spotkaniu należy wybrać kandydata spośród uczestników LLC lub członków zarządu spółki i przekazać tej osobie prawo do podpisania zlecenia na zatrudnienie dyrektora w imieniu spółki.

Zarządzenie o zatrudnieniu lub protokół ze spotkania uczestników stanowić będzie podstawę do dokonania wpisu w księdze pracy o zatrudnieniu dyrektora generalnego (pismo Rostrud z dnia 22 września nr 2894-6-1).

Przykładowa umowa o pracę z dyrektorem generalnym

Jakie powinno być pierwsze polecenie reżysera?

Pracownicy służb personalnych, ubiegając się o stanowisko dyrektora, zadają sobie pytanie: jak nazywa się zarządzenie wydawane przez nowego dyrektora generalnego: o objęciu stanowiska czy o zatrudnieniu dyrektora?

Rejestracja drugiego dyrektora: obieg dokumentów

Aby zarejestrować drugiego dyrektora generalnego, będziesz potrzebować: protokołu spotkania uczestników organizacji, umowy o pracę z nim, zamówienia na zatrudnienie (spotkanie). Porozmawiajmy bardziej szczegółowo o cechach projektu tych dokumentów.

Protokół ze spotkania uczestników spółki

Utworzenie organu wykonawczego i zmiany statutu wchodzą w zakres kompetencji walnego zgromadzenia spółki i są przeprowadzane na mocy jego decyzji (art. 65 ust. 3 ust. 3 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Podjętą decyzję potwierdza protokół, który stanowi podstawę do zawarcia umowy o pracę z dyrektorem generalnym (art. 275 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 3 art. 181 ust. 2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Protokół sporządza się w dowolnej formie pisemnej. Dokument musi zawierać warunki przewidziane w art. 181 § 2 Kodeksu cywilnego: datę, godzinę i miejsce zgromadzenia, informacje o osobach, które wzięły udział w zgromadzeniu, wyniki głosowania nad każdym punktem porządku obrad, informację o osoby, które liczyły głosy itp.

Wiele osób uważa, że ​​wybór dyrektora generalnego może nastąpić jedynie na podstawie jednomyślnej decyzji uczestników spółki. W rzeczywistości wystarczy głosować na kandydaturę nowego przywódcy większością głosów, jeśli statut nie wymaga więcej (klauzula 8, art. 37 ustawy nr 14-FZ, subklauzula 8, klauzula 1, art. 48, klauzula 2, artykuł 49 ustawy nr 208 -FZ)

Umowa o pracę

Stosunki pracy w wyniku wyboru na stanowisko powstają między pracownikiem a pracodawcą na podstawie umowy o pracę (ust. 2 część druga art. 16 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Kodeks pracy nie zawiera przepisów, które pozwalałyby nie zawierać umowy o pracę z jakąkolwiek kategorią pracowników.

Dokument musi zawierać dane i obowiązkowe warunki przewidziane w części pierwszej i drugiej art. 57 Kodeksu pracy: Imię i nazwisko. pracownik, miejsce i data zawarcia umowy o pracę, miejsce wykonywania pracy, funkcja pracy, data rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie, warunki pracy w miejscu pracy, czas trwania umowy (jeśli jest na czas określony) itp.

Ustalając w umowie o pracę dodatkowe warunki zwolnienia dyrektora generalnego, wiele wskazuje na to, że możliwe jest jej rozwiązanie nawet w okresie, gdy menadżer przebywa na zwolnieniu lekarskim lub urlopie. Jest to niedopuszczalne (część szósta art. 81, art. 278 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Zamówienie na zatrudnienie (mianowanie na stanowisko)

Aby zatrudnić dyrektora generalnego, nie wystarczy decyzja walnego zgromadzenia uczestników i umowa o pracę. Przy zatrudnianiu wszystkich pracowników konieczne jest wydanie nakazu zatrudnienia (część pierwsza art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W praktyce sporządza się inne zarządzenie – o powołaniu lub objęciu urzędu, które odzwierciedla przestrzeganie procedury wyboru osoby na stanowisko kierownika. Zamówienie nie wskazuje danych dotyczących wynagrodzeń, dlatego wygodnie jest przekazać je organizacjom zewnętrznym w celu potwierdzenia uprawnień jedynego organu wykonawczego osoby prawnej (pismo Rostrud nr 5205-6-0 z dnia 19 grudnia 2007 r. ).

Zlecenie zatrudnienia sporządzane jest według ujednoliconego formularza nr T-1 lub innego wzoru zatwierdzonego przez organizację. Polecenie powołania na stanowisko wydawane jest w dowolnej formie pisemnej.

W dokumencie wskazano nazwę organizacji i dokumentu, numer i datę sporządzenia, pełną nazwę. pracownik i jego stanowisko, jednostka strukturalna, w której jest zatrudniony, wysokość wynagrodzenia, warunki zatrudnienia, charakter pracy do wykonania są podpisywane przez kierownika organizacji i pracownika.

Powszechnie uważa się, że dyrektor generalny nie może być jednocześnie członkiem innych organów zarządzających organizacji. To jest źle. Szef organizacji może być członkiem zarządu, uczestnikiem spółki (klauzula 2 art. 32, klauzula 1 art. 40 ustawy o LLC)

Historia zatrudnienia

Zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem dotyczącym działalności zawodowej i stażu pracy każdego pracownika, w tym szefa firmy (art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 2 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy). Dlatego zatrudniając dyrektora, należy dokonać odpowiedniego wpisu w jego zeszycie pracy.

W sekcji Informacje o zatrudnieniu...wskaż: datę wpisu, nazwę pracodawcy, stanowisko pracownika oraz jednostkę strukturalną, w której będzie pracował (jeśli występuje), dokumenty, na podstawie których dokonano wpisów zrobiony.

Jak ubiegać się o pracę na stanowisku dyrektora generalnego? Jakie dokumenty musi przedstawić menadżer starając się o pracę?

Szef spółki to nie tylko organ realizujący funkcje wykonawcze spółki, ale także jej pracownik. Zatrudnienie dyrektora generalnego to procedura szczególna. O algorytmie rejestracji takich stosunków pracy i niezbędnych dokumentach porozmawiamy w artykule.

Dokumenty do zatrudnienia dyrektora generalnego

Nie da się zatrudnić dyrektora bez dostarczenia mu niezbędnych dokumentów. Obejmują one:

• paszport ogólny;
• Historia zatrudnienia;
• SNILS;
• wojskowy dokument rejestracyjny (dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową);
• dokument na poziomie edukacyjnym;
• dodatkowe dokumenty potwierdzające zasługi lub umiejętności osoby wybranej do pełnienia funkcji dyrektora spółki.

Na stanowisko Dyrektora Generalnego nie ma konieczności składania aplikacji. Zastępuje go protokół ze zgromadzenia założycieli spółki, który ustala, kto został wybrany w głosowaniu powszechnym na to stanowisko.

Procedura zatrudnienia dyrektora generalnego

Zatrudnienie szefa firmy, w szczególności zatrudnienie dyrektora generalnego - jedynego założyciela, odbywa się w taki sam sposób, jak innych pracowników organizacji. Z wyjątkiem niektórych funkcji. Algorytm zatrudnienia menedżera firmy obejmuje następujące etapy:

Etap 1. Uzyskanie informacji o dyskwalifikacji.

O niemożności pełnienia funkcji dyrektora generalnego przez kandydata zapada sąd. Informacje o wpisaniu go do rejestru takich osób można uzyskać w Federalnej Służbie Podatkowej Rosji. W tym celu należy złożyć odpowiedni wniosek. Kara za mianowanie dyrektora osoby wpisanej do tego rejestru wynosi 100 000 rubli.

Etap 2. Podjęcie decyzji o wyborze osoby do pełnienia funkcji pracowniczych kierownika.

Przyjmuje się go na walnym zgromadzeniu założycieli, którego protokół zastępuje wniosek o zatrudnienie dyrektora. Jeżeli założyciel i dyrektor generalny spółki to jedna osoba, sporządza się decyzję wskazującą, że uprawnienia zarządcze założyciel sobie powierza.

Etap 3. Potwierdzenie faktu zapoznania się z aktami prawnymi organizacji, które bezpośrednio dotyczą go jako pracownika.

Działania takie formalizowane są własnoręcznym podpisem Dyrektora Generalnego na formularzach zapoznawczych.

Etap 4. Zawarcie umowy o pracę.

Jeżeli dyrektor został wybrany przez założycieli, podpis organizacji składa osoba upoważniona. Jeżeli dyrektor generalny mianował się sam, będąc jedynym założycielem, podpisuje umowę niezależnie z obu stron.

Etap 5. Sporządzenie zarządzenia o zatrudnienie dyrektora generalnego. Dokument sporządzany jest w terminie trzech dni od zawarcia umowy o pracę. Zamówienie na zatrudnienie dyrektora, którego wzór jest zatwierdzony przez organizację, podpisuje osoba upoważniona. W rubryce zapoznania się ze zleceniem zatrudnienia dyrektor składa swój podpis.

Etap 6. Rejestracja zeszytu ćwiczeń.

Maksymalny okres przetwarzania dokumentu wynosi siedem dni. Podstawą wpisu może być postanowienie lub protokół z walnego zgromadzenia założycieli (akcjonariuszy, dyrektorów). Wpis musi być sformułowany w taki sam sposób, jak w dokumencie podstawowym.

Etap 7. Rejestracja karty osobistej (jeśli jest konieczna).

Dyrektor generalny jest tym samym pracownikiem spółki. W podobny sposób tworzona i wydawana jest dla niego karta osobista, jeśli taki dokument jest przechowywany w organizacji.